Retina ry:n kevätkokous pidetään lauantaina 22.3.2025 klo 13 Teams-sovelluksella. Etäyhteydestä vastaa Merja Regnér.
Kevätkokoukseen voi osallistua vain virtuaalisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tarvitset tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on nettiyhteys ja sähköposti. Kaikille ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla osallistumislinkki. Jos poistut linjoilta kesken kokouksen, pääset takaisin saman linkin kautta.
Jos omat digitaitosi tai laitearsenaalisi eivät riitä, suosittelemme avustajan hyödyntämistä tai toisen jäsenen seuraan lyöttäytymistä. Samalla laitteella voi osallistua useampi henkilö.
Kevätkokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastuskertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Yhdistyksen sääntömuutos
8. Kokouksen päättäminen
Kokousmateriaali
Vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös lähetetään ilmoittautuneille etukäteen sähköpostilla. Suosittelemme tutustumaan niihin etukäteen. Kokousmateriaali ei näy Teamsissa ruudulla kokouksen aikana, mutta voit avata sähköpostilla saamasi tiedostot oman tietokoneesi ruudulle ja halutessasi tulostaa ne.
Ilmoittautuminen
Ilmoittaudu yhdistyksen toimistoon info@retina.fi viimeistään tiistaina 18.3.2025 ja kerro nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla osallistumislinkki.
Osallistuminen kokoukseen
Linkin avaamista kannattaa kokeilla hyvissä ajoin etukäteen, mieluiten saman tien, kun saat sen sähköpostiisi. Jos sen kanssa ilmenee ongelmia, pyydä apua näkevältä avustajalta tai soita Merja Regnérille, p. 0500 426 049.
Mikrofonit kannattaa pitää mykistettynä ja avata vain oman puheenvuoron ajaksi. Pyydä puheenvuoroa avaamalla mikrofoni ja sanomalla nimesi. Mykistä mikrofoni, kun olet sanottavasi sanonut. Mikrofonin saa auki ja kiinni näppäinkomennolla CTRL + VAIHTO + M tai näpäyttämällä mikrofonin kuvaketta hiirellä (tai kosketusnäytöllä sormella).
Jos jonkun mikrofoni jää epähuomiossa auki, etäyhteyden hallinnoija voi mykistää sen tarvittaessa.